O que é a gestão do stock de chapas? Guia para parques de pedra
Gerir o stock de chapas significa seguir cada chapa de pedra natural como um artigo próprio, da receção à venda. O que contém o registo de uma chapa, como funciona o processo, os métodos que os parques usam e o que procurar num software.
A gestão do stock de chapas é a prática de seguir cada chapa de pedra natural como um artigo próprio, desde o dia em que chega ao parque até ao dia em que sai: o seu ID, o bloco e o bundle (conjunto de chapas sequenciais do mesmo bloco) de onde veio, as dimensões e a espessura, o acabamento, a escolha, as fotografias, a localização e o estado (disponível, reservada ou vendida). O stock comum conta-se por código de produto e quantidade. As chapas não: não há duas chapas de mármore, granito ou quartzito iguais, por isso cada uma precisa do seu próprio registo.
Bem feita, permite a qualquer pessoa da empresa responder a três perguntas sem percorrer o parque: o que temos, onde está e podemos vendê-lo? Mal feita, nota-se em chapas vendidas duas vezes, sobras que ninguém encontra e clientes à espera de fotografias.
Porque é que as chapas precisam de um stock próprio
- Cada chapa é única. As chapas do mesmo bloco diferem nos veios e na cor, por isso o cliente compra uma chapa concreta, não um produto.
- As medidas variam. As dimensões mudam de bloco para bloco e depois de cada corte, por isso a área aproveitável mede-se chapa a chapa.
- As chapas andam juntas. Um bundle vem de cortes consecutivos de um bloco, e as chapas em bookmatch têm de ficar juntas, pela ordem.
- Muitas vezes vende-se parte de uma chapa. Quando uma obra usa parte de uma chapa, o resto volta ao stock como sobra, com novas dimensões.
- Os clientes reservam antes de comprar. Uma chapa reservada para um cliente tem de desaparecer de imediato da lista de todos os outros, ou é vendida duas vezes. Veja como a venda dupla destrói as margens na pedra natural.
O que contém o registo de uma chapa
- Um ID único, numa etiqueta fixada na chapa.
- Origem: o material e o seu nome comercial, o bloco e o bundle de onde foi cortada, e a sua posição no bundle.
- Dimensões: comprimento, altura, espessura e área aproveitável.
- Acabamento e escolha: polido, amaciado ou escovado; a escolha de qualidade e eventuais defeitos.
- Fotografias: uma fotografia nítida da face inteira, o mais perto que um comprador à distância chega de ver a chapa.
- Localização: o parque, a estante ou o cavalete em A onde está.
- Estado: disponível, reservada para um cliente identificado, vendida, expedida ou usada.
- Histórico: cada movimento, reserva e venda, e as sobras que gerou.
Como funciona a gestão do stock de chapas, passo a passo
- Receção. Quando chega um bundle, cada chapa recebe um ID e uma etiqueta, e é medida e fotografada antes de ir para as estantes.
- Arrumação. Cada chapa é guardada num local registado, para que qualquer pessoa a encontre.
- Venda. A equipa comercial pesquisa por material, cor, medida ou espessura, mostra as fotografias aos clientes e reserva as chapas que eles escolhem.
- Corte. Quando se usa parte de uma chapa, a sobra é medida, fotografada e devolvida ao stock com registo próprio, ligado à chapa original.
- Expedição. As chapas vendidas são recolhidas pela localização e marcadas como expedidas, para que o stock bata certo.
- Contagem. Contagens regulares comparam os registos com o parque e corrigem as diferenças.
Métodos: do papel ao software dedicado
| Método | Como funciona | Onde falha |
|---|---|---|
| Papel e quadros brancos | Listas por bundle, guardadas no escritório | Uma só cópia, sem fotografias, desatualizada mal uma chapa se mexe |
| Folhas de cálculo | Uma linha por chapa ou por bundle | As cópias divergem; reservas e sobras ficam para trás; sem fotografias para os compradores |
| Etiquetas num sistema de stock genérico | Uma etiqueta por chapa, lida quando se mexe | Feito para contar quantidades de um código de produto, não chapas únicas com dimensões e fotografias |
| Software de stock de chapas | Um registo por chapa, com fotografias, dimensões, localização e estado em tempo real | Só vale o que valer o registo feito na receção, por isso a receção tem de ser rápida e feita no parque |
O que procurar num software de stock de chapas
- Um registo por chapa, com fotografias, dimensões, escolha e localização, mantendo a ordem do bundle e do bookmatch.
- Estado e reservas em tempo real, que todos os utilizadores veem ao mesmo tempo, para que uma chapa não possa ser vendida duas vezes.
- Controlo das sobras, para que os restos de corte voltem ao stock com as dimensões reais.
- Pesquisa por material, cor, medida e espessura.
- Receção no telemóvel, para que as chapas sejam registadas no parque e não mais tarde, à secretária.
- Um catálogo para os clientes, para que os compradores vejam o que há em stock sem terem de se deslocar.
- Origem até ao bloco e à pedreira, se precisar de mostrar de onde vem a sua pedra, por exemplo para os passaportes digitais do produto.
- Línguas, se a sua equipa ou os seus compradores trabalham em mais do que uma.
Para uma comparação dos principais programas, com nomes, veja os 9 melhores programas de stock de chapas em 2026.
Onde entra o Noria Strata
O Noria Strata mantém, para cada chapa, um registo atualizado em tempo real. Cada chapa é registada com um iPhone ou iPad: o LiDAR mede as dimensões com ±2 cm e a app tira fotografias de alta resolução. A IA atribui o tipo de pedra, a família de cor e o padrão dos veios, e cada mudança de estado (reservada, vendida, consumida, sobra) atualiza-se de imediato para todos os utilizadores e no portal de clientes, onde os clientes consultam o stock e pedem orçamentos. Como a mesma plataforma cobre também a pedreira e o bloco, o registo de uma chapa pode levar até ao bloco de onde foi cortada. Saiba mais sobre o nosso software de gestão de stock de chapas.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre o stock de chapas e o stock de blocos?
O stock de blocos segue os blocos em bruto vindos da pedreira: o ID, as dimensões, o volume, a escolha e a localização. O stock de chapas começa quando um bloco é serrado num bundle de chapas e segue cada chapa individualmente. Um sistema que cubra os dois mostra de que bloco veio cada chapa.
Uma folha de cálculo serve para o stock de chapas?
Para um parque pequeno gerido por uma só pessoa, durante algum tempo. Deixa de servir quando várias pessoas vendem a partir do mesmo stock: as cópias divergem, as reservas são vistas tarde demais, as sobras perdem-se e os compradores não recebem fotografias. Veja Noria Strata vs Excel.
Como se etiquetam as chapas de pedra?
Cada chapa recebe um ID único numa etiqueta colocada onde fique visível na estante. Muitos parques imprimem também o ID como código de barras ou código QR. O mesmo ID é usado no registo, nas fotografias e em todos os documentos.
O que é uma sobra e porque deve ser registada?
Uma sobra é a parte de uma chapa que resta depois de se cortar uma peça para uma obra. Registada com as dimensões reais e uma fotografia, pode ser vendida para um trabalho mais pequeno. Sem registo, acaba normalmente esquecida num canto do parque.
O que significa reservar uma chapa?
Uma reserva guarda a chapa para um cliente, para que mais ninguém a venda entretanto. Só funciona se todos os comerciais e todos os canais de venda a virem ao mesmo tempo.
A gestão do stock de chapas é só para marmoristas?
Não. Distribuidores, importadores, fábricas de transformação e showrooms têm todos chapas. Os marmoristas têm também sobras do seu próprio corte, e as pedreiras e fábricas que serram os seus próprios blocos precisam de ligar cada chapa ao respetivo bloco.